Feuerwehr Übungsplaner

MGA-Übungsdienste koordinieren

FW Übungsplaner

Benutzeranleitung für Feuerwehrmitglieder

Inhalt

Einstieg – So öffnest du den Übungsplaner
Die Terminübersicht
Ansichten wechseln
Termine filtern
Termindetails ansehen
Rückmeldung abgeben
Termin vorschlagen
Häufige Fragen

1. Einstieg – So öffnest du den Übungsplaner

Du erhältst von deinem Organisator einen Link mit Zugangs-Token. Dieser Link sieht ungefähr so aus:

https://eure-webseite.de/uebungsplan/?token=abc123xyz

Link öffnen
Klicke auf den Link oder kopiere ihn in deinen Browser. Der Token im Link gewährt dir automatisch Zugang.

Token manuell eingeben (falls nötig)
Falls du die Seite ohne Token aufrufst, siehst du ein Eingabefeld. Gib dort den Token ein, den du erhalten hast.

Wichtig: Teile den Zugangs-Link nicht öffentlich! Er ist nur für Mitglieder der beteiligten Feuerwehren gedacht.

2. Die Terminübersicht

Nach dem Login siehst du die Übersicht aller geplanten Übungstermine. Jeder Termin zeigt dir auf einen Blick:

📅 Datum & Uhrzeit

Wann findet die Übung statt?

📍 Ort

Wo findet die Übung statt?

🎯 Thema & MGA-Stufe

Was wird geübt? Welche Stufe?

🚒 Zuständige Feuerwehr

Wer organisiert die Übung?

Status-Anzeigen

Jeder Termin hat einen Status:

Status	Bedeutung
Geplant	Der Termin ist vorgemerkt, aber noch nicht final bestätigt
Bestätigt	Der Termin findet definitiv statt
Abgesagt	Der Termin wurde abgesagt

Ausbilder-Ampel

Die Ampel zeigt dir, ob genügend Ausbilder für den Termin zugesagt haben:

Genug Ausbilder — Es haben genügend Ausbilder zugesagt.

Ausbilder fehlen — Es werden noch Ausbilder benötigt.

3. Ansichten wechseln

Du kannst zwischen zwei Ansichten wechseln:

Kartenansicht

Zeigt jeden Termin als detaillierte Karte mit allen Informationen auf einen Blick. Ideal für die schnelle Übersicht.

Tabellenansicht

Zeigt alle Termine in einer kompakten Tabelle. Ideal wenn du viele Termine vergleichen möchtest.

💡

So wechselst du die Ansicht:
Klicke oben links auf die Symbole neben dem Filter-Button. Das Gitter-Symbol zeigt die Kartenansicht, das Tabellen-Symbol die Tabellenansicht.

4. Termine filtern

Bei vielen Terminen hilft dir die Filterfunktion, schnell das Richtige zu finden.

Filter öffnen
Klicke auf den Button Filter

Filter auswählen
Du kannst nach folgenden Kriterien filtern:

Monat: Zeige nur Termine eines bestimmten Monats
MGA-Stufe: Zeige nur Termine für Stufe 1, 2 oder 3
Status: Zeige nur geplante, bestätigte oder abgesagte Termine
Feuerwehr: Zeige nur Termine einer bestimmten Feuerwehr

Filter zurücksetzen
Wähle „Alle…“ in den Dropdown-Menüs, um die Filter zu entfernen.

5. Termindetails ansehen

Klicke auf einen Termin, um alle Details zu sehen:

Vollständige Beschreibung und Notizen
Google Maps Link zum Veranstaltungsort (falls vorhanden)
Name des verantwortlichen Ausbilders
Übersicht aller Rückmeldungen
Eingereichte Alternativvorschläge

Rückmeldungs-Statistik

In der Detailansicht siehst du eine Zusammenfassung aller Rückmeldungen:

Anzeige	Bedeutung
5 Ausbilder (Ja)	5 Ausbilder haben fest zugesagt
3 Azubis (Ja)	3 Auszubildende haben zugesagt
2 Füller (Ja)	2 Füller/Helfer haben zugesagt

Tipp: Unter der Statistik siehst du auch, wie viele Personen mit „Vielleicht“ geantwortet haben.

6. Rückmeldung abgeben

Deine Rückmeldung hilft den Organisatoren bei der Planung. So gibst du eine Rückmeldung ab:

Termin öffnen
Klicke auf den Termin, für den du eine Rückmeldung abgeben möchtest.

Rückmeldung starten
Klicke auf den Button Rückmeldung abgeben

Feuerwehr auswählen
Wähle deine Feuerwehr aus dem Dropdown-Menü.

Passt der Termin?
Wähle eine der drei Optionen:

Ja — Du kannst teilnehmen
Vielleicht — Du bist noch unsicher
Nein — Du kannst nicht teilnehmen

Personenzahlen angeben
Gib an, wie viele Personen deiner Feuerwehr teilnehmen:

Ausbilder: Anzahl der teilnehmenden Ausbilder
Azubis: Anzahl der Auszubildenden
Füller: Anzahl weiterer Teilnehmer/Helfer

Kommentar (optional)
Hier kannst du zusätzliche Anmerkungen hinterlassen.

Absenden
Klicke auf Rückmeldung senden

Gut zu wissen: Du kannst deine Rückmeldung jederzeit aktualisieren. Gib einfach eine neue Rückmeldung ab — die alte wird automatisch durch die neue ersetzt.

7. Termin vorschlagen

Du kannst selbst Termine vorschlagen — entweder als Alternative zu einem bestehenden Termin oder als komplett neuen Termin.

Alternativtermin vorschlagen

Wenn dir ein bestehender Termin nicht passt:

Öffne die Detailansicht des Termins

Klicke auf Alternativtermin vorschlagen

Fülle das Formular aus (Datum, Uhrzeit, Ort, etc.)

Erkläre im Kommentar, warum du diesen Alternativtermin vorschlägst

Neuen Termin vorschlagen

Um einen komplett neuen Übungstermin vorzuschlagen:

Klicke in der Übersicht auf Termin vorschlagen

Fülle alle Felder aus (Datum, Zeit, Ort, Thema, MGA-Stufe)

Wähle deine Feuerwehr als „Vorschlagende Feuerwehr“

Klicke auf Vorschlag senden

Was passiert mit deinem Vorschlag? Der Organisator prüft deinen Vorschlag und kann ihn annehmen oder ablehnen. Bei Annahme wird automatisch ein neuer Termin erstellt.

8. Häufige Fragen

Kann ich meine Rückmeldung ändern?

Ja! Gib einfach eine neue Rückmeldung ab. Die alte wird automatisch durch die aktuelle ersetzt.

Wer sieht meine Rückmeldung?

Alle Personen mit Zugang zum Übungsplaner können die Rückmeldungen sehen. Dies fördert die Transparenz bei der Planung.

Ich habe den Zugangs-Link verloren. Was tun?

Wende dich an den Organisator. Dieser kann dir den Link erneut zusenden.

Die Seite funktioniert nicht richtig. Was kann ich tun?

Prüfe deine Internetverbindung
Versuche, die Seite neu zu laden (F5 oder Strg+R)
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Tipp für Mobilgeräte: Der Übungsplaner funktioniert auch auf Smartphones und Tablets. Du kannst den Link als Lesezeichen speichern oder auf dem Homescreen ablegen.